El software para centros de entrenamiento y estudios
Clases con aforo, bonos de sesiones, varios entrenadores y varias salas. Entrivo une reservas, pagos y asistencia para que el centro funcione sin que tú estés pendiente de cada hueco.
Coordinar clases, salas y entrenadores no debería ser un puzzle
A partir de dos entrenadores y varias clases al día, la gestión manual se convierte en el cuello de botella del centro:
- •Cuadrar los horarios de varios profes y evitar que dos clases pisen la misma sala.
- •Clases que se llenan y clases que salen vacías, sin datos para ajustar.
- •Bonos de clientes que nadie controla y que acaban en discusiones.
- •No saber quién asistió a cada clase para justificar actividad o cobrar bien.
- •Cobros y renovaciones repartidos entre recepción, el móvil y un cuaderno.
Qué hace Entrivo por un centro de entrenamiento
Todo lo que necesita un estudio con clases dirigidas, ordenado en una sola herramienta.
Clases con aforo y aviso de plaza libre
Cada clase con su capacidad. Cuando se llena, los clientes pueden suscribirse a un aviso y Entrivo les notifica en cuanto queda un hueco. El aforo real, sin contar cabezas.
Más sobre esta funciónBonos y paquetes de sesiones
Vende bonos de 10 clases, mensualidades o packs mixtos. Entrivo controla el consumo, la caducidad y qué puede reservar cada bono.
Más sobre esta funciónControl de asistencia por sesión
El registro de asistencia de cada clase se lleva de forma automática y lo ajustas a mano cuando hace falta. Sabes quién asistió sin listados en papel.
Más sobre esta funciónStaff con roles y permisos
Cada entrenador ve su agenda y sus clases; recepción gestiona reservas y cobros; tú tienes la visión completa. Roles claros, sin que nadie toque lo que no debe.
Más sobre esta funciónVarias salas y centros
Asigna cada sesión a su sala e instructor y evita solapes. Si tienes más de un centro, los gestionas desde la misma cuenta.
Más sobre esta funciónInformes de ocupación y asistencia
Ocupación media por franja, clases que se llenan y las que no, no-shows y bonos activos. Datos para decidir qué horarios mantener.
Más sobre esta funciónPor qué Entrivo y no un software de cuotas con reservas
- Pensado para sesiones y clases dirigidas, no un software de cuotas al que se le añaden reservas.
- La lógica de bonos entiende clases, niveles y categorías, no solo "una entrada".
- Penalizaciones de cancelación tardía y no-show configurables para todo tu espacio.
- Multi-sala y multi-instructor de serie, sin plugins ni módulos extra.
- App personalizada: publica tu propia app para que los clientes reserven con tu marca.
Cómo lo usan otros centros
Estudio de entrenamiento funcional
Clases de 6-12 personas con aviso de plaza libre, bonos de 8 y 12 sesiones, y tres entrenadores que solo ven su franja. La ocupación por franja te dice qué clase de las 7:00 no compensa.
Centro de tecnificación deportiva
Grupos por nivel y edad, autorización parental para los menores y control de asistencia por sesión para justificar la actividad ante familias y federaciones.
Estudio boutique con recepción
Recepción gestiona altas, bonos y cobros; los entrenadores solo entrenan; y las reservas online quitan el teléfono de encima en las horas punta.
Preguntas frecuentes
¿Gestiona varias salas a la vez?
Sí. Cada sesión se asigna a una sala, un instructor y una categoría, y Entrivo evita que dos clases usen la misma sala a la misma hora. Si tienes más de un centro, los gestionas todos desde la misma cuenta según tu plan.
¿Cada entrenador ve solo su agenda?
Depende del rol que le asignes. Puedes dar a un entrenador acceso solo a sus clases y clientes, a recepción permisos para reservas y cobros, y reservarte a ti la visión completa del negocio y de la facturación.
¿Los clientes reservan su plaza en la clase?
Sí. Cada clase tiene un aforo. El cliente reserva desde tu enlace o tu app y la sesión del bono se consume cuando la clase se realiza, no al reservar. Si la clase está llena, puede suscribirse a un aviso y Entrivo le notifica en cuanto se libera un hueco.
¿Qué pasa si alguien no asiste?
Defines una vez las reglas para todo tu espacio: aviso mínimo para cancelar sin penalización, consumo de sesión en caso de no-show y avisos automáticos. Son políticas globales y el cliente ve el impacto exacto antes de confirmar la reserva o la cancelación.
¿Puedo limitar el aforo por clase?
Sí, cada sesión tiene su número de plazas y puedes usar aforos distintos por tipo de clase, sala o instructor. Cuando una clase se completa, tus clientes pueden pedir que se les avise en cuanto quede un hueco libre.
¿Hay app para los clientes?
Los clientes pueden reservar desde el navegador. Con la App Personalizada (servicio premium independiente del plan) tienes además una aplicación propia con tu marca en App Store y Google Play para que reserven y paguen.
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