Clases de las 19:00 que no se quedan vacías a última hora
Clases por horario con aforo, cuotas de 2 o 3 días por semana que la reserva respeta, aviso de plaza libre y penalización por no-show.
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Software de gestión para gimnasios y centros fitness
Cuotas, altas de socios, reservas de clases, aforo y asistencia en una sola plataforma. Entrivo cobra solo y reduce los no-shows, sin hojas de cálculo. Pensado para gimnasios pequeños y boutique.
- Sin tarjeta
- Sin permanencia
- Se configura en horas
La gestión de un gimnasio pequeño no cabe en un Excel
Entre socios que entran y salen, cuotas que hay que cobrar cada mes y clases que llenar, la parte administrativa se come las horas de sala.
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Hoy: Altas, bajas y cambios de plan apuntados a mano en varios sitios.
Con Entrivo: Cada socio con su plan, su forma de pago y su historial en una sola ficha.
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Hoy: Cuotas que se cobran tarde o se quedan sin cobrar.
Con Entrivo: La cuota se cobra sola cada periodo con Stripe, por tarjeta o SEPA.
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Hoy: Reservas de clases por WhatsApp y plazas que se pierden.
Con Entrivo: Reserva desde el móvil con aforo por sala y aviso de plaza libre.
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Hoy: No-shows en las clases de más demanda, sin consecuencias.
Con Entrivo: Reglas de cancelación y no-show que se aplican solas.
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Hoy: Varios monitores y nadie sabe quién cambió qué.
Con Entrivo: Roles por monitor y registro de quién hizo cada cambio.
Qué hace Entrivo por un gimnasio
Cuotas, clases, asistencia y equipo, sin unir cinco herramientas.
Que la cuota se cobre sola
Cuotas recurrentes, pausas y bonos en el mismo sistema.
Guía: automatizar los cobros- Cuotas y pagos recurrentes Cobra la cuota mensual de cada socio de forma automática con Stripe. Altas, bajas y cambios de plan sin perseguir recibos ni conciliar a mano.
- Pausas por vacaciones o lesión Pausa la cuota del socio sin darle de baja: no se cobra durante la pausa y el siguiente cargo se retrasa esos días, con tarjeta, SEPA o efectivo. Tú pones las reglas.
- Bonos y sesiones sueltas Además de cuotas, vende bonos de entrenamiento personal, packs de clases o pases de día, con su control de consumo y caducidad. Y cuotas con límite, como «3 clases a la semana».
Clases llenas, sin plazas perdidas
Aforo por sala y reglas que protegen las clases con más demanda.
Guía: reducir los no-shows- Reservas de clases con aforo Los socios reservan su plaza en las clases colectivas desde el móvil. Aforo por sala y aviso al socio en cuanto se libera una plaza de una clase completa.
- Reglas de no-show y cancelación Penaliza las ausencias y las cancelaciones fuera de plazo en las clases con aforo limitado, para que las plazas no se desperdicien.
Sabes quién viene y quién hace qué
Asistencia por clase y permisos claros para cada monitor.
Que la primera visita no sea la última
Clases de prueba y altas sin fricción, también para quien no quiere otra app.
Guía: convertir la prueba en socio- Clases de prueba para captar socios Comparte un enlace o un QR en recepción y en redes: el interesado reserva su clase de prueba sin crear cuenta, firma el consentimiento y recibe su recordatorio. Tú pasas lista y haces el seguimiento hasta el alta.
- Altas de socios sin app Das de alta al socio que no quiere otra app y le envías por WhatsApp un enlace para firmar el contrato y dejar su método de pago. La cuota se activa sola al completarlo.
- Formularios de alta sin papel El socio responde el cuestionario de salud y firma el contrato desde la app o desde su enlace de alta. Recepción ve si está completo; las respuestas, solo quien tenga permiso.
Hecho para gimnasios de barrio, no para cadenas
- En marcha en horas Pensado para gimnasios boutique y de barrio: se configura en horas, no en semanas.
- Cuotas y bonos juntos Cuotas recurrentes y bonos en el mismo sistema, sin integrar dos herramientas.
- Aforo con reglas reales Reservas con lógica de aforo y penalizaciones de no-show, no un simple listado.
- Asistencia con historial Registro de asistencia por clase, automático y con ajuste manual.
- Tu app, tu marca Tu gimnasio con su propia app para socios, con tu marca.
Cómo lo usan otros gimnasios
Cuota mensual + bonos de entrenamiento personal
Los socios reservan las sesiones guiadas y tú ves la ocupación de cada franja para ajustar horarios de monitor.
Sala libre y un cuadro de clases colectivas
Sala de musculación con cuota libre y un cuadro de clases (ciclo, body pump, pilates) que los socios reservan desde la app con tu marca.
Guías para llevar mejor tu gimnasio
- Agenda y reservas 5 min Cómo reducir los no-shows en tu gimnasio o estudio: 7 tácticas que funcionan
- Bonos y cobros 5 min Cómo automatizar los cobros de tu gimnasio: cuotas, bonos y recurrencias
- Bonos y cobros 9 min Cómo pausar una membresía en tu gimnasio sin perder al cliente ni descuadrar los cobros
Preguntas frecuentes
¿Te falta algo? Pregúntalo en la demo.
¿Gestiona cuotas mensuales domiciliadas?
Sí. Entrivo cobra las cuotas recurrentes a través de Stripe, y las suscripciones pueden ir con tarjeta o con recibo SEPA. El cargo se repite solo cada periodo, gestiona los impagos y refleja altas, bajas y cambios de plan sin trabajo manual.
¿Los socios reservan las clases desde el móvil?
Sí. Cada clase tiene aforo por sala; el socio reserva su plaza desde el navegador o desde tu App Personalizada. Si la clase está completa, puede suscribirse a un aviso y Entrivo le notifica en cuanto se libera un hueco.
¿Puedo penalizar los no-shows?
Sí. Configuras el aviso mínimo para cancelar sin coste, el consumo de sesión o el cargo por no presentarse, y las reglas se aplican solas. El socio ve el impacto antes de reservar o cancelar.
¿Cuántos monitores puedo dar de alta?
Depende del plan. Cada plan incluye un número de miembros de staff y puedes añadir más como complemento. Cada monitor tiene su propio acceso con los permisos que le asignes.
¿Migráis mis datos actuales?
Puedes importar tu lista de socios y sus bonos para arrancar sin empezar de cero. Cuéntanos en qué formato los tienes en la demo y te indicamos cómo cargarlos.
¿No encuentras tu respuesta? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.
Cobra las cuotas solo y llena tus clases
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