El software de gestión para entrenadores personales
Tú te dedicas a entrenar; Entrivo se encarga de los clientes, los bonos, la agenda y los cobros. Todo en una sola plataforma pensada para entrenadores que trabajan solos o con poco equipo.
Tu negocio no debería depender de WhatsApp y Excel
Cuando gestionas todo a mano, el trabajo administrativo crece más rápido que tu cartera de clientes. Estos son los agujeros que Entrivo cierra:
- •Pagos que llegan tarde o no llegan, y tú persiguiendo de nuevo.
- •Reservas que se pierden en el chat: "¿mañana tienes hueco?" a las once de la noche.
- •No saber cuántas sesiones le quedan a cada cliente sin abrir tres hojas.
- •Recordatorios que mandas uno a uno, y aun así hay no-shows.
- •Cuadrar tu agenda a mano cada semana entre sesiones presenciales y online.
Qué hace Entrivo por un entrenador personal
Seis piezas que sustituyen a la hoja de cálculo, la agenda del móvil y las transferencias por Bizum.
Ficha de cliente e historial
Cada cliente con su ficha: datos, objetivos, documentos firmados, bonos activos y todo lo que ha reservado, asistido o cancelado. Sin buscar en el móvil ni en hojas sueltas.
Más sobre esta funciónBonos y sesiones restantes bajo control
Vende bonos por sesiones o por tiempo. Entrivo descuenta cada sesión cuando se realiza, avisa cuando quedan pocas y aplica la caducidad. Nunca más regalar sesiones sin querer.
Más sobre esta funciónTu agenda, en un solo sitio
Sesiones 1:1 y grupales, horarios recurrentes, varios sitios de entrenamiento. Se acabó cuadrar huecos por WhatsApp.
Más sobre esta funciónTus clientes reservan solos
Compartes tu enlace o tu app y el cliente reserva su plaza en las clases en grupo y paga. Las sesiones 1:1 las asignas tú a cada cliente. Dejas de hacer de secretario.
Más sobre esta funciónCobras automáticamente con Stripe
El dinero entra en tu cuenta de Stripe sin que persigas a nadie. Enlaces de pago, cobros recurrentes y facturas incluidas.
Más sobre esta funciónRecordatorios y reglas de cancelación
Recordatorios automáticos antes de cada sesión y reglas de cancelación tardía y no-show que se aplican solas, con el impacto claro para el cliente.
Más sobre esta funciónPor qué Entrivo y no un calendario genérico
- Hecho solo para el sector fitness, no un calendario genérico con un pago pegado encima.
- Bonos con lógica real: sesiones, caducidad y penalizaciones, no un simple contador.
- Stripe Connect: el dinero va directo a tu cuenta, sin conciliaciones a mano.
- Registro de asistencia automático y manual, con historial completo por cliente.
- App personalizada opcional: tu app en las tiendas cuando quieras dar el salto (servicio premium).
Cómo lo usan otros entrenadores
Entrenador a domicilio o en parques
Llevas la agenda y los bonos desde el móvil, cobras por adelantado y la asistencia de cada sesión queda registrada. Menos administración entre cliente y cliente.
Coach online + presencial
Mezclas sesiones presenciales y videollamadas en el mismo calendario, con bonos distintos para cada modalidad y cobros recurrentes para los clientes de seguimiento mensual.
Empiezas a delegar en un segundo entrenador
Das de alta a un compañero con su propio acceso, ve solo su agenda y sus clientes, y tú mantienes la visión completa del negocio y de los cobros.
Hojas de cálculo, apps genéricas y Entrivo
| Hojas de cálculo y mensajería | Apps de agenda genéricas | Entrivo | |
|---|---|---|---|
| Bonos y sesiones restantes | A mano, con errores | No lo contemplan | Descuento y caducidad automáticos |
| Cobros | Persiguiendo transferencias | Pago básico o de terceros | Stripe integrado, cobros recurrentes |
| Reservas del cliente | Por chat, se pierden | Sí, sin lógica de bonos | Reserva online ligada al bono del cliente |
| No-shows | Sin control | Recordatorio y poco más | Reglas y penalizaciones automáticas |
| Tu marca | — | Marca de la app | App personalizada: tu marca en las tiendas |
Preguntas frecuentes
¿Sirve si solo soy yo, sin equipo?
Sí. Entrivo está pensado para funcionar bien desde el primer cliente. El plan de entrada incluye gestión de clientes, bonos, calendario, reservas y cobros para un único entrenador, y puedes añadir staff más adelante sin cambiar de herramienta.
¿Puedo vender bonos y que se descuenten solos?
Sí. Creas bonos por número de sesiones, por tiempo (mensual, trimestral) o ambos. Cada vez que un cliente asiste o cancela fuera de plazo, Entrivo ajusta las sesiones restantes automáticamente y avisa cuando el bono está a punto de agotarse o caducar.
¿Mis clientes tienen que instalar algo?
No es obligatorio. Pueden reservar y pagar desde el navegador con tu enlace. Aun así, la app es recomendable porque recibe las notificaciones y los recordatorios. Si contratas la App Personalizada (servicio premium), tienen además una aplicación con tu marca para iOS y Android.
¿Cómo cobro las sesiones?
A través de Stripe. Conectas tu cuenta una vez y a partir de ahí cobras bonos, sesiones sueltas y suscripciones. El dinero llega directamente a tu cuenta de Stripe, sin que Entrivo se quede en medio del pago.
¿Puedo usar mi propia marca?
Sí. Con la App Personalizada, un servicio premium independiente del plan, tienes app propia con tu marca en las tiendas: tu logo, tus colores, el nombre de tu espacio. Tus clientes ven tu marca, no la nuestra.
¿Cómo registro la asistencia de mis sesiones?
El registro se lleva de forma automática a partir de las reservas, y tú lo ajustas a mano cuando quieras: marcar una ausencia, corregir un dato. Cada evento queda en el historial del cliente con su impacto en el bono.
Deja de administrar y vuelve a entrenar
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