Entrenas en persona y sigues el plan entre sesiones
Bonos para las sesiones presenciales, planes de entreno con check-in semanal y cobros recurrentes para los clientes de seguimiento mensual.
Para entrenadores personales
El software de gestión para entrenadores personales
Tú te dedicas a entrenar; Entrivo se encarga de los clientes, los bonos, la agenda y los cobros. Todo en una sola plataforma pensada para entrenadores que trabajan solos o con poco equipo.
- Sin tarjeta
- Sin permanencia
- Desde el primer cliente
Tu negocio no debería depender de WhatsApp y Excel
Cuando gestionas todo a mano, el trabajo administrativo crece más rápido que tu cartera de clientes. Estos son los agujeros que Entrivo cierra.
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Hoy: Pagos que llegan tarde o no llegan, y tú persiguiendo de nuevo.
Con Entrivo: Cobros con Stripe que llegan directos a tu cuenta.
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Hoy: Reservas que se pierden en el chat: «¿mañana tienes hueco?» a las once de la noche.
Con Entrivo: Tu enlace de reservas: el cliente elige hueco y paga.
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Hoy: No saber cuántas sesiones le quedan a cada cliente sin abrir tres hojas.
Con Entrivo: Sesiones restantes y caducidad de cada bono, siempre al día.
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Hoy: Recordatorios que mandas uno a uno, y aun así hay no-shows.
Con Entrivo: Recordatorios automáticos y reglas de cancelación que se aplican solas.
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Hoy: Cuadrar tu agenda a mano cada semana entre sesiones 1:1, grupos y distintos sitios de entrenamiento.
Con Entrivo: Sesiones 1:1 y grupales, en todos tus sitios, en un mismo calendario.
Qué hace Entrivo por un entrenador personal
Las piezas que sustituyen a la hoja de cálculo, la agenda del móvil y las transferencias por Bizum.
Cada cliente, con su historia y su plan
Ficha completa, PAR-Q firmado y planes que tus clientes siguen.
Guía: el seguimiento de clientes- Ficha de cliente e historial Cada cliente con su ficha: datos, objetivos, documentos firmados, bonos activos y todo lo que ha reservado, asistido o cancelado. Sin buscar en el móvil ni en hojas sueltas.
- Planes de entreno y nutrición con seguimiento Con el complemento Planes, cada cliente tiene su rutina y su menú en la app, registra series y comidas y te envía su control. Tú ves cada semana quién cumple y quién se está descolgando.
- PAR-Q y anamnesis sin papel Tu cliente nuevo responde el PAR-Q, sus lesiones y sus objetivos y firma antes de la primera sesión, desde la app o desde un enlace. Tú ves las respuestas en su ficha y Entrivo te avisa si alguna necesita revisión.
Dejas de hacer de secretario
Tu agenda en un sitio, reservas online y recordatorios automáticos.
Guía: reducir los no-shows- Tu agenda, en un solo sitio Sesiones 1:1 y grupales, horarios recurrentes, varios sitios de entrenamiento. Se acabó cuadrar huecos por WhatsApp.
- Tus clientes reservan solos Compartes tu enlace o tu app y el cliente reserva su plaza en las clases en grupo y paga. Las sesiones 1:1 las asignas tú a cada cliente.
- Recordatorios y reglas de cancelación Recordatorios automáticos antes de cada sesión y reglas de cancelación tardía y no-show que se aplican solas, con el impacto claro para el cliente.
Nunca más regalar sesiones sin querer
Bonos que se descuentan solos y cobros que llegan a tu cuenta.
Guía: gestionar bonos de sesiones- Bonos y sesiones restantes bajo control Vende bonos por sesiones o por tiempo, con límite por semana si lo necesitas. Entrivo descuenta cada sesión cuando se realiza, avisa cuando quedan pocas y aplica la caducidad.
- Pausa el bono si tu cliente para Si se lesiona o se va de viaje, pausas su bono y la fecha de caducidad se alarga los días de la pausa. Sin perder sesiones ni hacer cuentas a mano.
- Cobras automáticamente con Stripe El dinero entra en tu cuenta de Stripe sin que persigas a nadie. Enlaces de pago, cobros recurrentes y el justificante de cada pago.
De un mensaje en Instagram a cliente
Sesiones de prueba y altas sin mensajes de ida y vuelta.
Guía: ¿prueba gratis o de pago?- Sesión de prueba sin mensajes de ida y vuelta Pon tu enlace en la bio de Instagram: quien te escribe elige hueco, deja sus datos y firma el PAR-Q sin crear cuenta. Gratis o de pago, con recordatorio y seguimiento hasta que se queda.
- Clientes que no quieren otra app Los das de alta tú y les mandas por WhatsApp un enlace para firmar y dejar su forma de pago. Tú les asignas sus sesiones; si algún día quieren la app, conservan su historial.
Por qué Entrivo y no un calendario genérico
- Solo para fitness Hecho para el sector, no un calendario genérico con un pago pegado encima.
- Bonos con lógica real Sesiones, caducidad y penalizaciones, no un simple contador.
- El dinero, directo a tu cuenta Stripe Connect: cobras sin intermediarios y sin conciliaciones a mano.
- Asistencia con historial Registro automático y manual, con historial completo por cliente.
- Tu app cuando des el salto App personalizada opcional con tu marca en las tiendas (servicio premium).
Cómo lo usan otros entrenadores
La agenda y los bonos, desde el móvil
Cobras por adelantado y la asistencia de cada sesión queda registrada. Menos administración entre cliente y cliente.
Un segundo entrenador con su propio acceso
Ve solo su agenda y sus clientes, y tú mantienes la visión completa del negocio y de los cobros.
Hojas de cálculo, apps genéricas y Entrivo
| Hojas de cálculo y mensajería | Apps de agenda genéricas | Entrivo | |
|---|---|---|---|
| Bonos y sesiones restantes | A mano, con errores | No lo contemplan | Descuento y caducidad automáticos |
| Cobros | Persiguiendo transferencias | Pago básico o de terceros | Stripe integrado, cobros recurrentes |
| Reservas del cliente | Por chat, se pierden | Sí, sin lógica de bonos | Reserva online ligada al bono del cliente |
| No-shows | Sin control | Recordatorio y poco más | Reglas y penalizaciones automáticas |
| Tu marca | — | Marca de la app | App personalizada: tu marca en las tiendas |
Guías para entrenadores personales
Preguntas frecuentes
¿Te falta algo? Pregúntalo en la demo.
¿Sirve si solo soy yo, sin equipo?
Sí. Entrivo está pensado para funcionar bien desde el primer cliente. El plan de entrada incluye gestión de clientes, bonos, calendario, reservas y cobros para un único entrenador, y puedes añadir staff más adelante sin cambiar de herramienta.
¿Puedo vender bonos y que se descuenten solos?
Sí. Creas bonos por número de sesiones, por tiempo (mensual, trimestral) o ambos. Cada vez que un cliente asiste o cancela fuera de plazo, Entrivo ajusta las sesiones restantes automáticamente y avisa cuando el bono está a punto de agotarse o caducar.
¿Mis clientes tienen que instalar algo?
No es obligatorio. Pueden reservar y pagar desde el navegador con tu enlace. Aun así, la app es recomendable porque recibe las notificaciones y los recordatorios. Si contratas la App Personalizada (servicio premium), tienen además una aplicación con tu marca para iOS y Android.
¿Cómo cobro las sesiones?
A través de Stripe. Conectas tu cuenta una vez y a partir de ahí cobras bonos, sesiones sueltas y suscripciones. El dinero llega directamente a tu cuenta de Stripe, sin que Entrivo se quede en medio del pago.
¿Puedo usar mi propia marca?
Sí. Con la App Personalizada, un servicio premium independiente del plan, tienes app propia con tu marca en las tiendas: tu logo, tus colores, el nombre de tu espacio. Tus clientes ven tu marca, no la nuestra.
¿Cómo registro la asistencia de mis sesiones?
El registro se lleva de forma automática a partir de las reservas, y tú lo ajustas a mano cuando quieras: marcar una ausencia, corregir un dato. Cada evento queda en el historial del cliente con su impacto en el bono.
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