Aforo igual a tus máquinas
Cada clase tiene sus plazas: si tienes cuatro reformers, son cuatro. Cuando se llena, el resto puede pedir aviso y Entrivo les escribe en cuanto se libera una.
Más sobre esta función Para estudios de pilates
Gestiona tu estudio de pilates sin perseguir reservas ni bonos
Reformer, mat y sesiones privadas en la misma agenda. Tus clientes reservan su plaza, Entrivo controla los bonos y las cancelaciones, y tú dejas de cuadrar máquinas por WhatsApp.
- Sin permanencia
- Sin comisiones por transacción
- Tus clientes reservan sin instalar nada
Lo que se complica cuando cada plaza es una máquina
En un estudio de pilates hay pocas plazas por clase y cada una cuenta. Por eso los pequeños desajustes se notan tanto.
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Una cancelación a última hora en una clase de cuatro reformers deja una máquina vacía que nadie llega a ocupar.
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Bonos de 8 o 10 sesiones apuntados en una libreta o en un Excel, y la duda de siempre: ¿le quedan dos o tres?
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Clientes que cambian de horario cada semana y te escriben por WhatsApp para recuperar la clase que no pudieron hacer.
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Reformer, mat, sesiones privadas y dúos, cada uno con su precio y su aforo, en el mismo cuadrante.
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Varios instructores con horarios distintos y tú cuadrando sustituciones a mano.
Cómo ayuda Entrivo a tu estudio de pilates
Cada problema de arriba tiene una respuesta concreta en Entrivo.
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Bonos que saben qué pueden reservar
Un bono de reformer reserva reformer y uno de mat reserva mat, si así lo configuras. La sesión se descuenta cuando la clase se realiza, no al reservar, y el cliente recibe un aviso antes de que el bono se agote o caduque.
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Tarifas de «2 a la semana» u «8 al mes»
El límite forma parte del bono o de la cuota: Entrivo no deja reservar más clases de las que tocan esa semana o ese mes. Si quieres hacer una excepción, tú puedes forzar la reserva.
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Cancelaciones con reglas claras
Defines el aviso mínimo para cancelar sin perder la sesión. Si cancelan a tiempo, la sesión vuelve al bono y pueden reservar otro horario; si cancelan tarde o no vienen, se aplica tu regla.
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Grupos fijos con su plaza guardada
Quien viene siempre el martes a las 10:00 tiene su plaza guardada cada semana sin tener que apuntarse. Si un día no puede ir, lo avisa desde la app y la plaza queda libre para otra persona.
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Cuestionario de salud antes de empezar
Lesiones, embarazo, operaciones recientes: el cliente responde tu PAR-Q o tu anamnesis y firma el consentimiento antes de su primera clase. Las respuestas quedan en su ficha y tu equipo solo las ve si le das permiso.
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Reformer, mat y privadas en la misma agenda
Cada modalidad se configura como lo que es. Así es como suele quedar un estudio en Entrivo:
| Modalidad | Cómo se configura | Con qué se reserva |
|---|---|---|
| Reformer en grupo | Cómo se configura: Una clase con tantas plazas como máquinas (por ejemplo, 4), con su nivel y su instructor. | Con qué se reserva: Un bono de reformer o una cuota con límite semanal. |
| Mat | Cómo se configura: Una clase con más plazas (por ejemplo, 10), en su sala y su horario. | Con qué se reserva: Un bono de mat o un bono que valga para las dos modalidades. |
| Dúo | Cómo se configura: Una clase de dos plazas. | Con qué se reserva: Un bono específico para dúos. |
| Sesión privada | Cómo se configura: La crea el instructor y la asigna directamente al cliente: no se reserva desde la app. | Con qué se reserva: Un bono de sesiones privadas. |
La política de cancelación y no-show es una sola para todo el estudio: la defines una vez y se aplica igual a todas las reservas. Entrivo además impide que dos clases ocupen la misma sala a la misma hora.
Así funciona una semana en tu estudio
Un ejemplo real, de la clase al historial del cliente.
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Creas la clase una vez
«Reformer · Nivel 1», 4 plazas, en la sala de reformer con su instructor, los lunes y miércoles a las 19:00. Se repite sola cada semana.
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Vendes el bono
Un bono de 8 sesiones válido solo para reformer, con su caducidad. El cliente lo paga online con Stripe o tú registras el pago si lo hace en el estudio.
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Reserva desde el móvil
Elige el lunes desde tu enlace o tu app. Antes de su primera clase responde el cuestionario de salud y firma el consentimiento.
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Cancela a tiempo y cambia de día
El domingo avisa de que el lunes no puede. Como cancela dentro de tu plazo, la sesión vuelve a su bono y reserva el miércoles.
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Asistencia y bono al día
La asistencia se registra sola y la ajustas si hace falta. En su ficha ves cuántas sesiones le quedan y cuándo caduca el bono.
Lo que cambia en el día a día
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Menos mensajes para reservar y cancelar
Tus clientes reservan, cancelan y consultan su bono solos, siempre con tus reglas.
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Bonos sin dudas
Cada sesión consumida queda registrada: ni tú ni tus clientes tenéis que llevar la cuenta.
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Máquinas mejor aprovechadas
Quien pidió aviso se entera en cuanto se libera una plaza, en lugar de que la máquina se quede vacía.
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Todo el estudio en un solo sitio
Clases, instructores, cobros, asistencia y cuestionarios de salud en la misma herramienta.
Guías para estudios de pilates
Ver todas las guías- Bonos y cobros 4 min Cómo gestionar bonos de sesiones sin perder dinero ni clientes Los bonos de sesiones son el corazón de muchos negocios de fitness, y también su mayor fuga de ingresos. Guía para diseñarlos, controlarlos y renovarlos sin discusiones.
- Agenda y reservas 3 min Cómo organizar clases con aforo limitado sin perder plazas El aforo bien gestionado llena tus clases sin masificarlas. Cómo definir capacidades, avisar a los clientes cuando se libera un hueco y usar los datos de ocupación para ajustar horarios.
- Agenda y reservas 3 min Cómo redactar (y aplicar) una política de cancelación en tu gimnasio o centro Una política de cancelación clara protege tus plazas y tu tiempo, sin ahuyentar clientes. Qué debe incluir, cómo comunicarla y cómo hacer que se cumpla sin discusiones.
Preguntas frecuentes
¿Te falta algo? Pregúntalo en la demo.
¿Puedo limitar una clase al número de reformers que tengo?
Sí. Cada clase tiene su número de plazas: si tu sala tiene cuatro reformers, la clase admite cuatro reservas. Entrivo no asigna una máquina concreta a cada persona; controla cuántas plazas quedan libres.
¿Un bono puede valer solo para reformer?
Sí. En cada bono decides qué actividades puede reservar: solo reformer, solo mat o las dos. Cada cliente puede tener varios bonos activos y Entrivo usa el que corresponde a cada clase.
¿Puedo limitar cuántas clases reserva cada cliente por semana o por mes?
Sí. El límite se configura en el bono o en la cuota: por ejemplo, dos clases por semana (de lunes a domingo) u ocho al mes. Lo que no se puede limitar es por día ni por franja horaria.
¿Qué pasa si alguien cancela tarde o no viene?
Defines una vez el aviso mínimo para cancelar sin coste y qué pasa si alguien no se presenta. Las reglas son las mismas para todo el estudio y el cliente ve el impacto exacto antes de confirmar.
¿Puedo pausar un bono por una lesión o un embarazo?
Sí. Pausas el bono o la membresía con una fecha de inicio y otra de vuelta: la caducidad o el siguiente cobro se retrasan esos días, y las reservas de ese periodo se cancelan sin penalización.
¿Puedo dar sesiones privadas y dúos?
Sí. Un dúo es una clase de dos plazas que se reserva como cualquier otra. Las sesiones privadas las crea el instructor y las asigna directamente a ese cliente.
¿Mis clientes necesitan instalar una app?
No. Pueden reservar desde el navegador con tu enlace. Si quieres una app con la marca de tu estudio en App Store y Google Play, existe la App Personalizada, un servicio aparte del plan.
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