Entrivo Reservas con aforo por clase, tarifas de 2 o 3 días por semana que se cumplen solas, clases de prueba que no se pierden en Instagram y cobros recurrentes. Tú te ocupas de entrenar; Entrivo, de la gestión.
Las clases son el producto, y las horas punta mandan. Los problemas suelen ser estos.
La clase de las 19:00 se llena en minutos y la de las 7:00 sale con tres personas, sin datos para reorganizar el cuadrante.
Atletas que reservan, no aparecen y dejan fuera a quien sí habría venido.
Tarifas de «2 o 3 días por semana» que se controlan de memoria o que, en la práctica, nadie hace cumplir.
Quien pide una clase de prueba por Instagram y se pierde entre mensajes antes de venir.
Funcional, halterofilia, open box y HIIT con coaches distintos, en una sola hoja de horarios.
Gestión del box, de la reserva al cobro. La programación de los entrenamientos sigue siendo cosa tuya.
«2 días», «3 días» o «8 al mes»: el límite forma parte de la cuota y la reserva lo respeta. El atleta ve cuántas clases le quedan en la semana y, si llega al límite, por qué no puede reservar. Tu equipo puede hacer una excepción puntual.
Más sobre esta funciónCada clase con sus plazas. Cuando se llena, el resto puede pedir aviso y Entrivo les escribe en cuanto alguien cancela.
Más sobre esta funciónDefines el aviso mínimo para cancelar y qué pasa si alguien no aparece. Antes de confirmar, el atleta ve el impacto exacto, y la regla se aplica sola.
Más sobre esta funciónUn enlace o un QR para tu bio: el interesado elige una clase con plaza, sin crear cuenta, firma lo necesario y, si la prueba es de pago, la paga. Luego la sigues hasta que se da de alta.
Más sobre esta función¿La clase de mañana a las 7:00 va a medio gas? Avisa en un toque a quien puede reservarla y comparte una imagen con tu marca en el grupo de WhatsApp del box.
Más sobre esta funciónCuotas mensuales con tarjeta o recibo SEPA a través de Stripe, y bonos en el mismo sistema. El dinero va directo a tu cuenta, sin comisiones de Entrivo.
Más sobre esta funciónDecidir qué clases mantener no debería ser una intuición. Con Entrivo lo ves en datos:
Un recorrido real por Entrivo.
Lo pones en la bio de Instagram y en un QR en la puerta del box.
Elige una clase con plaza, confirma su email, firma el consentimiento y, si la prueba es de pago, la paga con Stripe.
Marcas que vino desde la propia clase. La prueba queda en seguimiento para que le escribas por WhatsApp con el mensaje ya preparado.
Paga su cuota mensual y reserva sus clases desde la app. Si intenta una cuarta esa semana, ve que ha llegado a su límite.
La clase cuenta como consumida, y la plaza que libera quien cancela a tiempo se avisa a quien la estaba esperando.
Reservas, cancelaciones y consultas de «¿cuántas me quedan?» las resuelven los atletas desde la app.
El límite de días lo aplica el sistema, no tú en la puerta.
Cada interesado tiene su estado y su seguimiento hasta que se da de alta o descarta.
Ocupación y ausencias por clase para decidir qué horarios mantener.
¿Te falta algo? Pregúntalo en la demo.
Sí. El límite se configura en la cuota o en el bono: por semana (de lunes a domingo), por mes natural o por cuota completa, y puede ser para una actividad o compartido entre varias. Lo que no se puede limitar es por día ni por franja horaria.
Sí. Configuras la cuota una vez y se cobra sola cada mes, con tarjeta o con recibo SEPA, a través de Stripe. Si un cargo falla, lo ves como cobro fallido y puedes enviar al atleta un enlace para pagar.
Compartes un enlace o un QR. La persona elige una clase con plaza sin crear cuenta, firma tus documentos y, si la prueba es de pago, la paga. Tú decides el precio, qué actividades la admiten y cuántas pruebas caben por clase, y la sigues hasta convertirla en cliente.
Defines una vez el aviso mínimo para cancelar sin coste y qué pasa si alguien no se presenta, por ejemplo que la clase cuente como consumida. Las reglas son las mismas para todo el box y el atleta ve el impacto antes de confirmar.
Sí. Cada clase tiene su categoría, su sala y su coach, y puedes dar a cada coach acceso solo a sus clases. Las cuotas y bonos pueden valer para unas actividades y no para otras.
No. Entrivo se ocupa de la gestión del box: reservas, cuotas, cobros, asistencia y comunicación. La programación de entrenamientos, los resultados y las clasificaciones los sigues llevando con tu herramienta habitual.
Sí, para la parte de gestión: cualquier actividad con clases, aforo y cuotas se organiza igual. Entrivo no prepara planes de entrenamiento para ninguna de ellas.
¿No encuentras tu respuesta? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.
Solicita una demo y te enseñamos tu box en Entrivo: tus clases, tus tarifas por días y tus reglas.
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