Grupos por nivel y edad
Infantil, juvenil, adultos, iniciación o avanzado: cada grupo tiene su plaza guardada en cada clase sin que nadie se apunte. Si un alumno no puede ir, lo avisa desde la app.
Más sobre esta función Para academias de artes marciales y deportes de contacto
Gestión de academias de artes marciales: grupos, familias y cuotas en un solo sitio
Boxeo, kickboxing, jiu-jitsu, karate o MMA: horarios por disciplina y nivel, padres que gestionan a sus hijos desde su propia cuenta, autorizaciones firmadas y cuotas que se cobran solas.
- Sin permanencia
- Sin comisiones por transacción
- Los tutores no cuentan como clientes
Lo que se acumula en una academia con niños y adultos
Entre grupos por edad, varias disciplinas y familias, la parte administrativa crece más rápido que el tatami.
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Padres que preguntan por WhatsApp a qué hora entrena su hijo, si ha pagado o si falta alguna autorización.
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Hermanos en grupos distintos, o el mismo alumno en jiu-jitsu y en kickboxing, con cuotas que se controlan por separado.
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Horarios de infantil, juvenil y adultos, por nivel y por disciplina, en una hoja que solo entiende quien la hizo.
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Autorizaciones parentales y consentimientos en papel que nadie encuentra cuando hacen falta.
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Cuotas mensuales cobradas a mano, meses de verano sin clase y una asistencia que no se registra.
Cómo ayuda Entrivo a tu academia
Además de las familias, lo que necesita cualquier academia con varias disciplinas.
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Varias disciplinas, una sola agenda
Cada clase con su disciplina, su nivel, su sala y su entrenador. Entrivo evita que dos clases ocupen el mismo tatami a la misma hora.
Más sobre esta función -
Cuotas por disciplina o combinadas
Una cuota de boxeo, otra de jiu-jitsu o una que valga para las dos, con un límite de clases por semana si lo necesitas. Se cobran solas con tarjeta o recibo SEPA a través de Stripe.
Más sobre esta función -
Documentos firmados y guardados
Inscripción, protección de datos, autorización parental o consentimiento informado: se firman desde la app, con registro de cada aceptación.
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Asistencia de cada clase
La asistencia se registra en cada sesión y queda en el historial del alumno: sabes quién viene y quién ha dejado de venir.
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Verano y lesiones sin bajas
Pausa la cuota durante las vacaciones o una lesión y el siguiente cobro se retrasa solo. Si quieres guardar la plaza, cobra una cuota de mantenimiento.
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Los padres lo gestionan todo desde su cuenta
Los menores no necesitan su propia cuenta ni un móvil: su padre, madre o tutor lo gestiona todo desde la suya.
- Un tutor, varios hijos Desde su cuenta da de alta a cada hijo, le compra la cuota y le reserva las clases. El tutor no ocupa plaza de cliente.
- Autorización antes de entrenar El tutor firma la autorización parental desde la app. Si no está firmada o ha caducado, ese menor no puede comprar ni reservar.
- Cada menor, su historial Cada hijo conserva su perfil, sus bonos, sus sesiones y su asistencia por separado, aunque los gestione la misma persona.
Familia
Gestiona los perfiles de tus hijos, sus documentos, bonos y sesiones.
Tienes 1 hijo con documentación pendiente. Hasta firmarla no podrá comprar ni reservar.
Mis hijos
Actividad
Lucía Méndez 9 años
Carlos Ruiz · Centro Norte
· 2 bonos · 3 próximas
Mateo Méndez 12 años
Carlos Ruiz · Centro Norte Acción requerida
La misma herramienta, adaptada a cada disciplina
Así se organiza cada tipo de academia en Entrivo:
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Boxeo y kickboxing
Clases de técnica y de sparring con su aforo, grupos de iniciación separados y cuotas mensuales con o sin límite de días.
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Jiu-jitsu y grappling
Clases con y sin kimono como actividades distintas, open mat como clase libre con aforo y grupos infantiles con autorización parental.
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Karate, taekwondo y judo
Grupos fijos por edad y nivel que entrenan siempre a la misma hora, con muchas familias y cuotas recurrentes.
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MMA y academias mixtas
Alumnos que combinan disciplinas con una sola cuota, varios entrenadores con su agenda y, si creces, varios centros en la misma cuenta.
Así entra un alumno nuevo en tu academia
Un ejemplo con una familia, de la inscripción a la cuota mensual.
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Creas los grupos de la temporada
«Judo infantil · Iniciación», 12 plazas, en el tatami con su entrenador, los martes y jueves a las 17:30. Se repite sola cada semana.
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La madre da de alta a Lucía
Desde su cuenta en tu app añade a su hija y firma la autorización parental y el consentimiento. Sin esa firma, Lucía no puede reservar.
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Paga la cuota mensual
Con tarjeta o recibo SEPA a través de Stripe. A partir de ahí se cobra sola cada mes.
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Lucía, en su grupo fijo
Tiene su plaza guardada en cada clase del grupo. Si un día no puede ir, su madre lo avisa desde la app y la plaza queda libre.
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Asistencia y verano
Cada clase queda en su historial. En julio y agosto, pausas la cuota y vuelve a cobrarse en septiembre.
Lo que cambia en la academia
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Familias autónomas
Los padres reservan, pagan y firman desde su cuenta, sin preguntarte por WhatsApp.
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Papeles en orden
Cada autorización y consentimiento, firmado y localizable en la ficha del alumno.
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Cuotas sin perseguir a nadie
Cobros recurrentes automáticos y pausas en verano sin bajas ni altas de nuevo.
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Grupos bajo control
Cada grupo con su horario, su nivel, su entrenador y su asistencia.
Guías para academias
Ver todas las guías- Agenda y reservas 3 min Cómo gestionar grupos fijos de entrenamiento Cómo organizar grupos que entrenan juntos a la misma hora: plazas guardadas, clientes sin el bono al día, ausencias y plazas sobrantes.
- Bonos y cobros 9 min Cómo pausar una membresía en tu gimnasio sin perder al cliente ni descuadrar los cobros Vacaciones, una lesión, un viaje: cómo congelar una cuota o un bono durante unas semanas. Qué reglas poner, qué pasa con los cobros y las reservas, y qué ven el negocio y el cliente.
- Bonos y cobros 5 min Cómo automatizar los cobros de tu gimnasio: cuotas, bonos y recurrencias Cómo automatizar los cobros recurrentes de las cuotas de tu gimnasio: tarjeta o domiciliación, qué hacer con los impagos y qué comisiones esperar.
Preguntas frecuentes
¿Te falta algo? Pregúntalo en la demo.
¿Los padres pueden gestionar a varios hijos?
Sí. El tutor tiene una cuenta desde la que da de alta a sus hijos, firma las autorizaciones, compra las cuotas y reserva. Cada menor conserva su perfil, sus bonos y su historial por separado, y el tutor no ocupa plaza de cliente.
¿Un alumno puede estar en dos disciplinas?
Sí. Puede tener una cuota que valga para varias disciplinas o una cuota distinta para cada una. Si quieres, puedes limitar cuántas clases por semana reserva en total o en cada disciplina.
¿Puedo exigir la autorización parental antes de la primera clase?
Sí. Publicas tu autorización y el tutor la firma desde la app. Mientras no esté firmada o si ha caducado, ese menor no puede comprar ni reservar.
¿Cobro las cuotas mensuales automáticamente?
Sí. Configuras la cuota una vez y se cobra sola cada mes con tarjeta o recibo SEPA, a través de Stripe. Si un cargo falla, lo ves como cobro fallido y puedes enviar un enlace de pago.
¿Qué hago con las cuotas en verano?
Puedes pausar la cuota durante las semanas sin clase: no se cobra y el siguiente cargo se retrasa esos días. Si prefieres cobrar algo por guardar la plaza, configuras una cuota de mantenimiento.
¿Puedo separar los horarios de niños y adultos?
Sí. Cada clase tiene su disciplina, su nivel, su sala y su entrenador, y los grupos fijos guardan la plaza de cada alumno en su horario. Las cuotas pueden valer solo para las clases que correspondan.
¿Puedo ofrecer clases de prueba?
Sí, a adultos: compartes un enlace o un QR y la persona reserva su clase sin crear cuenta, firma lo necesario y, si la prueba es de pago, la paga. Las clases de prueba no admiten menores; para un niño, su tutor lo da de alta desde su cuenta y firma la autorización.
¿Gestiona cinturones, graduaciones o licencias federativas?
No. Entrivo se ocupa de la gestión de la academia: alumnos, familias, clases, cuotas, documentos y asistencia. Los exámenes de grado, las competiciones y las licencias los sigues gestionando como hasta ahora; puedes anotar lo que necesites en la ficha de cada alumno.
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Menos WhatsApp con las familias, más tiempo en el tatami
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